Contesti di utilizzo

Come WhereverOffice può dare un supporto concreto alla tua realtà

Industria

Industria

Logistica e trasporti, aziende tessili, magazzini e fabbriche …

Commercio

Commercio

Venditori, rappresentanti, concessionarie …

Sanità

Sanità

Ospedali, RSA, dentisti, farmacie…

Aziende di servizi

Aziende di servizi

Software house, banche, assicurazioni, pubblica amministrazione, scuole …

Cooperative

Cooperative

Volontari, organizzazioni territoriali, organizzazioni no profit …

Studi tecnici

Studi tecnici

Geometri, Architetti, Ingegneri …

lavorare non è mai stato così semplice

Rivoluziona il tuo lavoro in azienda!

Organizza gli orari di lavoro dei tuoi collaboratori in maniera semplice e flessibile

Offri ai tuoi collaboratori una maggiore flessibilità nel monitoraggio del loro orario lavorativo, sia in sede di lavoro che da remoto. Controlla le presenze di tutto il personale e rileva con facilità eventuali anomalie.

Rilevazione presenze

Gestione turni di lavoro

Assegna orari di lavoro, pianifica e monitora le ore lavorate. I tuoi collaboratori potranno timbrare in semplicità e agevolezza.

Geolocalizzazione

Geolocalizzazione

Al momento della timbratura, grazie alla geolocalizzazione, saprai sempre da dove stanno lavorando i tuoi collaboratori.

App beacon

Timbratura da app

I tuoi collaboratori potranno timbrare entrata e uscita direttamente da app, anche con il sensore di prossimità.

Valuta rapidamente e tieni traccia delle assenze dei tuoi collaboratori

WhereverOffice offre un calendario per consultare facilmente le ferie, i permessi e le assenze dei collaboratori della tua azienda.

Assegna un responsabile di riferimento a ciascun collaboratore, che approverà o rifiuterà le richieste di ferie al posto tuo!

Tablet con la dashboard principale di WhereverOffice

Gestisci le richieste di rimborso dei tuoi collaboratori e consulta tutte le spese inserite

Inviare nuove richieste di rimborso non è mai stato così veloce! Permetti ai tuoi collaboratori di inserire in un attimo scontrini e ricevute in formato digitale, anche da app, facilitando la gestione del rimborso spese.

All-in-one

All-in-one

Permetti ai tuoi collaboratori di inserire note spese e rimborsi chilometrici in modo smart, sia da app che da portale.

Rimborso km

Calcolo rimborso km

Al termine di ogni trasferta basterà inserire il veicolo utilizzato, il punto di partenza e di arrivo, e verrà calcolato l’importo del rimborso chilometrico.

Giustificativo

Scansiona il giustificativo

Con l’app è possibile fotografare ed allegare il giustificativo alla richiesta di spesa, anche in mobilità.

Analizza le attività dei diversi gruppi di lavoro e gestisci i tuoi clienti

Grazie alla presenza di un indicatore di performance dedicato, è possibile visualizzare l’andamento circa le attività da svolgere, le ore rendicontate e quelle da rendicontare.

Sfrutta le procedure automatiche per tenere sotto controllo i tempi dedicati alle commesse.

Organizza le attività della commessa, assegna le scadenze agli incarichi e monitora l’andamento del lavoro. Grazie agli indicatori delle ore e agli stati di avanzamento, potrai tenere le consegne sotto controllo.

Rendicontazione attività

Condividi documenti con i tuoi dipendenti, senza perdere informazioni importanti

Condividi con i tuoi collaboratori ciò che desideri: puoi controllare in tempo reale lo stato di lettura dei documenti condivisi. Avvisa i dipendenti tramite notifiche push e chiedi la conferma di lettura dei più importanti.

Green

Addio allo spreco di carta

Addio ai fogli sparsi sulla scrivania!
Salva tutti i dati nel cloud in maniera sicura ed organizzata, senza più bisogno di stamparli.

Documenti

Tutto sempre in ordine

Mantieni in ordine tutta la documentazione aziendale e personale, con la possibilità di reperirla facilmente.

Cloud

Integrazione Cloud

Grazie all’integrazione con Microsoft Office 365 e Google Workspace potrai vedere i documenti caricati o trasferirne nuovi.